Dokumentenmanagement und E-Rechnung voll integriert: d.velop im Haufe X360 ERP

Effizienz und strukturierte Abläufe sind entscheidend, um im Tagesgeschäft den Überblick zu behalten. Werden Ihre Business-Prozesse digitalisiert, können Sie sich besser auf das Wesentliche konzentrieren. Mit Haufe X360 und dem integrierten Dokumentenmanagementsystem (DMS) d.velop, können Unternehmen ihre Abläufe nicht nur beschleunigen, sondern auch E-Rechnungen problemlos verarbeiten. Zeit, sich diesen digitalen Alleskönner genauer anzusehen.

Warum Dokumentenmanagement ein Schlüssel für Effizienz ist

Die Verwaltung von Dokumenten kostet viele Unternehmen wertvolle Zeit und Ressourcen. Eine Studie zeigt, dass Mitarbeiter bis zu 60 % weniger Zeit mit der Suche nach Unterlagen verbringen, wenn ein modernes DMS eingesetzt wird. Haufe X360 bringt diese Vorteile direkt in Ihr Unternehmen:

  • Effizienz: Automatisierte Workflows reduzieren Fehler und beschleunigen Prozesse.
  • Transparenz: Dokumente werden zentral archiviert und sind für berechtigte Mitarbeiter leicht zugänglich.
  • Kostenersparnis: Bis zu 40 % der Lohnkosten können eingespart werden, da Suchzeiten entfallen.

E-Rechnung leicht gemacht

Vorteile der E-Rechnung

E-Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD setzen neue Standards in der digitalen Buchhaltung und der Empfang sowie die GoDB-konforme Archivierung sind ab dem 1. Januar 2025 sogar Pflicht. Mit Haufe X360 wird die Verarbeitung dieser Rechnungen zum Kinderspiel. Die Kombination aus OCR und KI-gestützter und Texterkennung sowie automatischer Kategorisierung, macht manuelle Eingriffe nahezu überflüssig.

  • Rechtssicherheit: Sie erfüllen alle rechtlichen Anforderungen und sind dank GoBD-konformer Speicherung für Prüfungen bestens vorbereitet.
  • Schnelligkeit: Rechnungen werden automatisch erfasst und archiviert.
  • Nachhaltigkeit: Der papierlose Prozess schont Ressourcen und senkt Kosten.

Weitere Funktionen, die überzeugen

Die Funktionalität des d.velop DMS in Haufe X360 überzeugt auf ganzer Linie. Hier einige Highlights:

  • Automatische Dokumentenablage: Dateien können per Drag-and-drop oder über intelligente E-Mail-Postfächer abgelegt werden.
  • Fortschrittliche Dokumentenerkennung: OCR liest Inhalte aus und sorgt für eine präzise Klassifizierung.
  • Langzeitarchivierung: Automatische PDF/A-Erstellung garantiert eine gesetzeskonforme und langlebige Archivierung.
  • Kollaboration: Teams können Dokumente einfach teilen und gemeinsam bearbeiten.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Bauunternehmen nutzte bisher manuelle Prozesse, um Eingangsrechnungen zu prüfen und abzulegen. Mit Haufe X360 konnte der gesamte Prozess automatisiert werden. Das Ergebnis: 8 Stunden Zeitersparnis pro Woche, weniger Fehler und ein überaus zufriedenes Buchhaltungsteam. Gleichzeitig sorgte die sichere Speicherung für mehr Vertrauen bei Prüfungen.

Sicherheit: Eine Frage des Vertrauens

Mit Funktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und einem granularen Rollen- und Berechtigungssystem stellt Haufe X360 sicher, dass nur autorisierte Personen auf sensible Daten zugreifen können. Dank zertifizierter Sicherheitsstandards ist Ihr Unternehmen nicht nur effizienter, sondern auch bestens geschützt.

Ihre digitale Transformation mit Haufe X360

Haufe X360, das Dokumentenmanagement-System von d.velop und die damit voll integrierte E-Rechnungsverarbeitung bieten die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre Prozesse optimieren und den Schritt in die Digitalisierung wagen wollen. Insbesondere die einfache Verarbeitung von E-Rechnungen spart Zeit, Ressourcen und Kosten. Nutzen Sie diese Chance und machen Sie Ihr Unternehmen fit für die Zukunft – mit Haufe X360.

 

Neugierig geworden? Sprechen Sie uns an, wenn Sie mehr wissen wollen. Wir sind hier, um Ihnen zu zeigen, wie Haufe X360 Version 13 Ihr Unternehmen aufs nächste Level bringt!

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