DMS Software neu gedacht mit Haufe X360

Dokumentenmanagement – aber einfach! Mit der DMS-Software d.velop documents in Haufe X360 revolutionieren Sie das Management Ihrer Dokumente. Beschleunigen Sie Ihre Prozesse, sparen Sie Zeit und gestalten Sie Ihre Arbeitsumgebung digital und papierlos – für eine nachhaltige und effiziente Zukunft Ihres Unternehmens im Mittelstand.

Was ist ein Cloud-DMS und warum ist es für KMU relevant?

Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) in der Cloud ermöglicht es Unternehmen, ihre Dokumente zentral, digital und sicher zu verwalten – ohne eigene Server oder aufwendige IT-Infrastruktur. Besonders für kleine und mittelständische Unternehmen bietet eine Cloud-DMS-Software entscheidende Vorteile: Sie ist sofort einsatzbereit, skalierbar und lässt sich einfach in bestehende Prozesse integrieren.

Mit der DMS-Software in Haufe X360 profitieren Sie von einer modernen Lösung, die speziell auf die Bedürfnisse wachsender Unternehmen zugeschnitten ist. Alle Dokumente sind standortunabhängig verfügbar, sicher archiviert und jederzeit durchsuchbar – egal ob im Büro, Homeoffice oder unterwegs.

Highlights der nächsten DMS-Generation in der Cloud

Mühelose Effizienz trifft auf smarte Digitalisierung

Unsere automatische Erkennungsfunktion sorgt dafür, dass Ihre Dokumente im Handumdrehen digitalisiert und organisiert sind. Mit Automatisierungen wird Ihr Dokumentenmanagement effektiver und Ihre Abläufe deutlich schlanker.

Dokumente organisieren? Einfach wie nie!

Ob per Drag-and-drop oder über automatisierte E-Mail-Postfächer: Unsere Dokumentenmanagement-Software sorgt für eine intuitive und zentrale Ablage all Ihrer Dokumente – übersichtlich und jederzeit zugänglich.

Rechtskonforme Archivierung gibt Sicherheit

Mit unserem GoBD-konformen Archivierungssystem sind Ihre Dokumente gesetzeskonform gespeichert. Sie können sich darauf verlassen, dass mit unserem Cloud-DMS-System alle Vorgaben eingehalten werden.

Dokumentenmanagement speziell für kleine Unternehmen

In kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) sind effiziente Prozesse und eine einfache Zusammenarbeit entscheidend für den Erfolg. Mit Haufe X360 haben Sie Ihre Dokumente jederzeit im Blick – sicher, digital und unabhängig vom Standort.

Zentrale, digitale Dokumenten-Ablage: Alle wichtigen Unterlagen sind digital an einem Ort gespeichert und jederzeit abrufbar.
Automatisierte Dokumenten-Workflows: Wiederkehrende Prozesse werden automatisiert, wodurch Sie Zeit sparen und Fehler minimieren.
Rechtskonforme Archivierung: Erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen mühelos durch GoBD-konforme Archivierung.
Einfache Integration: Nahtlose Anbindung an bestehende Systeme und Prozesse ohne großen Aufwand.
Effizientes Dokumentenmanagement: Die Freigabe von Dokumenten erfolgt einfach per Klick – ob im Lager, im Homeoffice oder unterwegs zum Kundentermin.

Gute Gründe für ein Cloud-DMS in KMU

Ein Cloud-basiertes Dokumentenmanagement-System bietet kleinen Unternehmen zahlreiche Vorteile:

Kosteneffizienz: Keine Investitionen in eigene Server oder IT-Infrastruktur notwendig.
Flexibilität: Zugriff auf Dokumente von überall und zu jeder Zeit.
Skalierbarkeit: Das System wächst mit Ihrem Unternehmen und passt sich Ihren Bedürfnissen an.
Schnelle Implementierung: Kurze Einführungszeiten ermöglichen einen schnellen Start.

Haufe X360 kombiniert ERP und DMS in einer Oberfläche – Ihre Dokumente sind direkt im zentralen System verfügbar und durch rollenbasierte Rechtevergabe sicher zugänglich. Besonders hilfreich: Updates erfolgen automatisch, ohne dass Sie sich um Wartung kümmern müssen. Mit Haufe X360 profitieren Sie von einer modernen DMS-Software, mit der Sie Ihre Dokumenten-Workflows optimieren und mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft schaffen.

Elektronische Rechnungen sicher archivieren mit GoBD & Co.

Digitale Rechnungen gehören längst zum Alltag – doch viele Unternehmen fragen sich: Wie archiviere ich elektronische Rechnungen revisionssicher und gesetzeskonform? Mit Haufe X360 und der integrierten DMS-Software haben Sie eine Lösung an der Hand, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt und dabei Ihre Prozesse effizient unterstützt.

Das Cloud-DMS sorgt jederzeit für Compliance. Für die rechtssichere Archivierung Ihrer Rechnungen wird jedes Dokument automatisch erkannt, indexiert und entsprechend den GoBD-Vorgaben gespeichert. Die automatische Zuordnung zur passenden Buchung, die digitale Signatur und die direkte Archivierung im System sorgen für einen lückenlosen, nachvollziehbaren Prozess. Alle Belege lassen sich auch nach Jahren noch in Sekunden aufrufen.

GoBD-konforme Archivierung aller relevanten Belege
Inklusive vollständiger Versionshistorie
Unterstützung aktueller Rechnungsstandards wie XRechnung und ZUGFeRD
Automatische Verschlagwortung und OCR-Erkennung
Keine manuellen Zwischenschritte – vollständige Integration in den ERP-Prozess

Mit dieser Lösung vermeiden Sie nicht nur formale Fehler, sondern auch zeitaufwendige manuelle Ablageprozesse. Ihre Buchhaltung wird schneller, sicherer – und digital.

Vorteile unserer umfassenden DMS-ERP-Lösung

Mehr Zeit fürs Wesentliche

Bis zu 60% weniger Zeit für die Dokumentensuche. So bleibt mehr Zeit für relevantere Aufgaben.

Kosten und Zeit runter

Reduzierung der Gehaltskosten um 25-40% durch kürzere Suchzeiten und automatisierte Prozesse.

Wöchentliche Zeitersparnis

Mehr als 8 Stunden weniger Aufwand pro Woche in der Buchhaltung.

Automatisierung pur

Vom PDF ins ERP – ohne Umwege und manuelles Eingreifen.

Revisionssichere Archivierung

Rückverfolgbare und rechtssichere Archivierung.

Suchen & finden in Echtzeit

Dokumente sind dank KI-gestützter Suche in Echtzeit auffindbar.

Fehler vermeiden

Automatisierte Prüfläufe helfen, Dubletten und Fehlablagen bereits beim Import ins DMS zu verhindern.

Nachhaltigkeit leben

Weniger Papierverbrauch, mehr Effizienz und ein verbesserter CO2 Footprint.

Top Customer-Experience

Schnellere Reaktionszeiten durch automatisierte Dokumenten-Workflows steigern die Kundenzufriedenheit.

Warum Cloudservices.one?
Ihr DMS-Anbieter für Haufe X360

Persönlich. Kompetent. Effizient.

Cloudservices.one ist Ihr erfahrener Partner für digitales Dokumentenmanagement mit Haufe X360 – persönlich, effizient und immer auf Augenhöhe.

Als spezialisierte Beratungsfirma mit Sitz in Mönchengladbach begleiten wir KMUs deutschlandweit Schritt für Schritt bei der Einführung moderner Cloud-DMS-Lösungen.

Unser Schwerpunkt liegt auf Beratung und Implementierung – präzise abgestimmt auf Ihre Anforderungen. Wir nehmen uns die Zeit, Ihre Prozesse wirklich zu verstehen und entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine Lösung, die passt.

Dabei bringen wir nicht nur fundiertes Know-how rund um Haufe X360 mit, sondern auch echte Begeisterung für effiziente, digitale Arbeitswelten.

Was uns auszeichnet:

Persönliche Betreuung statt Standardlösungen
Technische Expertise in allen X360-Modulen, besonders im Bereich Dokumentenmanagement
Fokus auf KMU: Wir sprechen Ihre Sprache und kennen Ihre Herausforderungen
Flexibel & nahbar: Vor Ort im Raum Mönchengladbach oder remote in ganz Deutschland

Ob punktuelle Projektbegleitung oder langfristiger Support – wir sind für Sie da. Professionell, engagiert und immer mit dem Anspruch, das Beste aus Ihrer DMS-Software herauszuholen. Sprechen Sie uns einfach an – wir prüfen Ihre Anforderungen und integrieren alle benötigten Funktionen in Ihr Haufe X360-System.

Häufige Fragen zum DMS mit Haufe X360

Was ist der Unterschied zwischen einer klassischen DMS-Software und einem Cloud-DMS wie Haufe X360?

Ein klassisches DMS wird meist lokal auf firmeneigenen Servern betrieben. Ein DMS in der Cloud wie Haufe X360 läuft webbasiert – das spart IT-Ressourcen, reduziert Kosten und ermöglicht den ortsunabhängigen Zugriff auf jedes gewünschte Dokument.

Ist Haufe X360 auch für kleine Unternehmen geeignet?

Ja! Haufe X360 ist speziell auf die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Unternehmen (KMU) zugeschnitten. Es ist modular, skalierbar und einfach zu bedienen – ideal für Unternehmen, die digital wachsen wollen.

Wie sicher ist die Archivierung in der Cloud?

Mit Haufe X360 erfüllen Sie alle Anforderungen an eine revisionssichere Archivierung gemäß GoBD. Ihre Daten liegen DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren – verschlüsselt, überwacht und täglich gesichert. Auch der Zugriff ist über Rollen und Rechte exakt steuerbar.

Unterstützt Haufe X360 auch elektronische Rechnungen wie ZUGFeRD oder XRechnung?

Absolut. Die DMS-Software erkennt und verarbeitet Formate wie ZUGFeRD, XRechnung und klassische E-Rechnungen automatisch – inklusive Archivierung und Integration in Ihre ERP-Prozesse.

Was kostet eine DMS-Lösung mit Haufe X360?

Die Kosten hängen von Ihren individuellen Anforderungen und dem gewünschten Funktionsumfang ab. Wir beraten Sie gern persönlich und transparent – für eine Lösung, die zu Ihrem Budget passt.

Wer hilft mir bei der Einrichtung und Einführung?

Wir von Cloudservices.one übernehmen die Beratung, Implementierung und Schulung – ganz nach Ihren Bedürfnissen und Anforderungen. Bei uns gibt’s kein Standard-Setup: Wir analysieren Ihre Prozesse und richten Haufe X360 genau so ein, wie Sie arbeiten – inklusive Schulung und Live-Support während der Startphase. Ob Projektstart oder laufender Support: Wir begleiten Sie mit Erfahrung, persönlicher Betreuung und technischer Expertise.

Übrigens: Auch Module wie die Haufe X360 Warenwirtschaft oder die Haufe X360 Buchhaltung lassen sich nahtlos mit dem DMS verknüpfen. Und falls Sie zusätzlich ein integriertes System zur Produktionsplanung (PPS Software) oder ein Cloud CRM benötigen, ist auch das mit Haufe X360 realisierbar.