Digitales Rechnungs-management in der Cloud mit Candis

Candis ist die Cloud-Lösung für Ihr Finanzteam: Digitalisierter Rechnungseingang, unkomplizierte Freigaben und direkte Übertragung in die Buchhaltung. Die Digitalisierung Ihres Rechnungsmanagements mit Candis und Haufe X360 lohnt sich: Sie beschleunigen Ihre Prozesse, verwalten alle Rechnungen digital und reduzieren den Aufwand auf ein Minimum. Klingt gut? Testen Sie einfach Haufe X360 in Kombination mit Candis für Ihre digitale Rechnungsverarbeitung!

Digitale Rechnungsverarbeitung in der Cloud

Papierberge waren gestern! Heute funktioniert die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung mit Candis ganz ohne Ordner voller Papier-Rechnungen – effizient, automatisiert und GoBD-konform. Candis ist der Rechnungseingang für alles: Alle Rechnungen werden automatisch in ein zentrales System übertragen, wo sie sicher und übersichtlich verwaltet werden können.

Vom Rechnungsbetrag über das Datum bis zur IBAN – und vieles mehr. Das System erkennt mittels OCR zuverlässig alle relevanten Rechnungsinformationen und kümmert sich um die Vorkontierung. Liegen Ihnen eine neue IBAN, ein unbekanntes Rechnungsformat oder sogar eine potenzielle Dublette vor? Candis prüft während der digitalen Rechnungsverarbeitung alles für Sie und zeigt Ihnen anschließend jede Unregelmäßigkeit. So bleiben Ihre Datensätze sauber.

Seit Januar 2025 ist die E-Rechnung in Deutschland Pflicht – mit Candis sind Sie bestens für die aktuellen Vorschriften gerüstet. Ob XRechnung, ZUGFeRD oder andere Formate: Die Software verarbeitet alle gängigen Standards automatisch. Darüber hinaus erkennt das Tool nicht nur die Rechnungsdaten, sondern ermöglicht auf Wunsch auch die automatische Zuordnung zu Kostenstellen und Projekten. So lässt sich der Rechnungseingang bereits im ersten Schritt strukturiert und effizient abbilden – automatisiert und leicht wiederzufinden.

Jede Rechnung erhält einen Status, der Ihnen auf einen Blick den Bearbeitungsfortschritt anzeigt. So wissen Sie immer, wo sich eine Rechnung gerade im Prozess befindet. Zusätzlich erhalten alle am Workflow beteiligten Mitarbeitenden automatisierte Erinnerungen an ausstehende Freigaben. So halten Sie Skonto- und Zahlungsfristen mühelos ein. Mehrere Mitarbeitende im Freigabe-Prozess? Kein Problem: Mit individuell konfigurierbaren Nutzerrollen und Genehmigungsstufen sorgt Candis für Klarheit, Transparenz und Nachvollziehbarkeit – ideal für Teams, die gemeinsam an Vorgängen arbeiten.

Neben der GoBD-konformen Archivierung Ihrer Rechnungen und Belege für mindestens 10 Jahre ermöglicht Ihnen Candis schnellen Zugriff auf sämtliche relevante Daten. Mit der Filterfunktion finden Sie alles und können auch längst abgeschlossene Vorgänge lückenlos nachvollziehen.

Vorteile auf einen Blick

Direkte Integration mit DATEV & Haufe X360 sowie mit vielen Buchhaltungsexports
Automatische Erfassung von Rechnungsdaten und Vorkontierung
10 Jahre revisionssicheres, GoBD-konformes Rechnungsarchiv
Unterstützung aller gängigen E-Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD
Flexible Workflows mit individuellen Nutzerrollen und automatischen Erinnerungen

Candis: Digitales Archiv für Rechnungen & Co.

Sie wünschen sich maximale Transparenz über alle Dokumente? Mit Candis verwalten Sie Rechnungen und andere Dokumente digital, sicher und effizient – von der Erfassung bis zur Archivierung. Behalten Sie Rechnungen, Verträge, Lieferscheine, Angebote, Bestell- und Auftragsbestätigungen und andere wichtige Finanzdokumente im Blick. Candis ist Ihr digitales Archiv, in dem Sie Rechnungen und alle anderen Dokumente ablegen, verknüpfen, sortieren und ganz einfach wiederfinden können. So automatisieren Sie Ihren Rechnungseingang und vereinfachen sämtliche internen Prozesse, die Dokumente involvieren.

Für eine reibungslose Zusammenarbeit im Team können Sie direkt in der Anwendung Kommentare und Rückfragen zu Dokumenten hinterlassen – inklusive Historie und Änderungsverlauf. Kommunikation und Dokumentation bleiben dadurch stets verknüpft und nachvollziehbar. So wünscht man sich sein digitales Rechnungs- und Dokumentenmanagement.

Rechnungen, Verträge und mehr jederzeit sicher im Blick

Lassen Sie sich einfach an anstehende Aufgaben wie die Freigabe von Rechnungen oder die Bearbeitung von Dokumenten erinnern.
Sie werden auf Wunsch automatisch per E-Mail über anstehende Vertragsprüfungen informiert und können sicher sein, dass Sie keinen Termin verpassen. Ganz ohne manuelle Merklisten oder Klebezettel.
Wenn Sie zwischendurch einmal einen Überblick haben möchten, erleichtert die filter- und sortierbare Vertragsansicht zusätzlich die weitere Verwaltung Ihrer Verträge.

Management von Ausgaben im Griff mit Candis Visa Firmenkreditkarten

Warten Sie nie wieder auf die Kreditkartenabrechnung. Mit den Candis Visa Kreditkarten haben Sie alles in Echtzeit im Blick. Alle Ausgaben lassen sich zu 100% nachvollziehen und in Reportings aufbereiten – tschüß, Mikromanagement! Entscheiden Sie zudem selbst, wann und wie oft die Transaktionen nach DATEV oder in Buchhaltungssysteme wie Sesam, Navision, BMD und Sage exportiert werden sollen. Es gibt ungeplante Ausgaben oder fehlende Rechnungen? Passen Sie als Admin die Budgets flexibel an, sperren Sie schnell eine Karte oder fordern Sie ausstehende Belege an. Am PC oder mobil – Candis und die Kreditkarten-Buchhaltung sind so flexibel wie Sie selbst.

Kreditkarten, Belege und Details einfach verwalten

Die Candis Visa Kreditkarten gibt es virtuell oder physisch – inklusive Limitvergabe, Freigabe und Echtzeitübersicht im Dashboard. Damit behalten Sie Budgets, Cash Flows und Verantwortlichkeiten jederzeit im Blick.

Belege einfach fotografieren und hochladen
Neue Kreditkarten und Limit-Anpassungen vornehmen (Admin)
Die Kartendetails ansehen und online zahlen
Belege und zugehörige Transaktionen verknüpfen
Karten schnell und einfach sperren

Neugierig geworden?

Übrigens: Candis funktioniert natürlich auch mobil – ob am Laptop im Homeoffice oder unterwegs per App. Candis bietet Freigaben, Uploads und Übersicht über Rechnungen und Dokumente in Echtzeit, wo auch immer Sie sie benötigen.

Sie interessieren sich für Haufe X360 und Rechnungsmanagement von Candis? Vereinbaren Sie einfach eine kurze Demo mit uns und überzeugen Sie sich selbst.

Zukunftssicher und skalierbar: Ihr Rechnungsmanagement wächst mit

Candis ist nicht nur für heute gedacht – sondern auch für morgen. Die Lösung ist skalierbar und wächst mit Ihrem Unternehmen mit – ob Start-up, ambitionierter Mittelstand oder Großunternehmen. Dank flexibler Nutzerverwaltung, anpassbarer Workflows und offener Schnittstellen ist Ihr digitales Rechnungsmanagement jederzeit bereit für neue Anforderungen.

Automatisieren Sie Ihre Rechnungsprozesse Schritt für Schritt – mit einem konstanten System und einfacher Einarbeitung. Und wenn Sie doch mal Fragen haben: Cloudservices.one unterstützt Sie gern bei der Optimierung Ihrer Abläufe.

Warum Cloudservices.one? Ihr Partner für Candis, Buchhaltung, Controlling und mehr

Kompetent. Effizient. Auf Augenhöhe.

Cloudservices.one ist Ihr erfahrener Partner für digitales Rechnungsmanagement mit Candis und Haufe X360. Als spezialisierte Beratungsfirma mit Sitz in Mönchengladbach begleiten wir KMUs deutschlandweit Schritt für Schritt bei der Automatisierung Ihres Rechnungseingangs sowie bei der digitalen Rechnungsverarbeitung. Dabei setzen wir auf persönliche Betreuung statt auf Standardlösungen.

Unser Schwerpunkt liegt auf Beratung und Implementierung – präzise abgestimmt auf Ihre Anforderungen. Wir nehmen uns die Zeit, Ihre Prozesse wirklich zu verstehen und diese mit Ihnen gemeinsam zu optimieren. Ob die Verarbeitung von Rechnungen mit Candis, Buchhaltung, E-Commerce-Anbindung, Projektcontrolling oder Management von Warenwirtschaft und Produktion: Dank Cloudservices.one erledigen Sie alle anfallenden Aufgaben einfach und effizient.

Alles aus einer Hand: Ihr Cloud-ERP

Neben der digitalen Rechnungsverarbeitung mit Candis bietet Haufe X360 weitere Lösungen für Ihr erfolgreiches Business. Verwalten Sie Ihre Warenwirtschaft in der Cloud und erledigen Sie mit Haufe X360 Ihre gesamte Buchhaltung. Nutzen Sie die PPS-Software für die Steuerung Ihrer Produktion und regeln Sie Ihr CRM über die Cloud – im Büro und unterwegs beim Kunden. Übrigens: Über die integrierte DMS-Software in Haufe X360 lassen sich neben Rechnungen auch alle anderen Dokumente Ihres Unternehmens verwalten. So geht smartes Business Management heute.

Bauen Sie auf unser Know-how rund um Haufe X360 und Candis sowie auf unsere Begeistung für effiziente, digitale Arbeitswelten. Gemeinsam entwickeln wir eine Lösung, die passt und Ihr Business voranbringt. Vor Ort im Raum Mönchengladbach oder remote in ganz Deutschland.