Candis – Digitales Rechnungs­management in der Cloud

Candis ist die Cloud-Lösung für Ihr Finanzteam: Digitalisierter Rechnungseingang, unkomplizierte Freigaben und direkte Übertragung in die Buchhaltung.

Digitales Rechnungsmanagement in der Cloud

Der Rechnungseingang für alles: Alle Rechnungen werden automatisch in ein zentrales System übertragen, wo sie sicher und übersichtlich verwaltet werden können.

Vom Rechnungsbetrag, Datum, IBAN und vieles mehr – das System erkennt zuverlässig alle relevanten Rechnungsinformationen und kümmert sich um die Vorkontierung. Liegt dir eine neue IBAN, ein unbekanntes Rechnungsformat oder sogar eine potenzielle Dublette vor? Candis prüft alles für dich und zeigt dir anschließend jede Unregelmäßigkeit. So bleiben deine Datensätze sauber.

Jede Rechnung einen Status, der dir auf einen Blick den Bearbeitungsfortschritt anzeigt. So weißt du immer, wo sich eine Rechnung gerade im Prozess befindet. Zusätzlich erhalten alle am Workflow beteiligten Mitarbeitenden automatisierte Erinnerungen an ausstehende Freigaben. Damit sind eingehaltene Skonto- und Zahlungsfristen die Regel kein Problem mehr.

Candis Rechnungsmanagemgent

Neben der GoBD-konformen Archivierung Ihrer Rechnungen und Belege für mindestens 10 Jahre ermöglicht Ihnen Candis schnellen Zugriff auf alle Daten. Mit der Filterfunktion finden Sie alles und können auch längst abgeschlossene Vorgänge lückenlos nachvollziehen.

Vorteile auf einen Blick

Greenfield cso (8)

Digitales Archiv

Sie wünschen sich maximale Transparenz über alle Dokumente? Mit dem digitalen Dokumentenmanagement können Sie Rechnungen, Verträge, Lieferscheine, Angebote, Bestell- und Auftragsbestätigungen und andere wichtige Finanzdokumente ablegen, sortieren und verwalten. Candis ist Ihr digitales Archiv, in dem Sie Dokumente ablegen, verknüpfen, sortieren und ganz einfach wiederfinden können. 

Ausgaben­management im Griff: Candis Visa Firmen­kreditkarten

Warten Sie nie wieder auf die Kreditkartenabrechnung. Mit den Candis Visa Kreditkarten haben Sie stattdessen alles in Echtzeit im Blick und entscheiden selbst wann und wie oft die Transaktionen nach DATEV oder in Buchhaltungssysteme wie Sesam, Navision, BMD und Sage exportiert werden sollen.

Die Kreditkarten gibt es sowohl virtuell als auch physisch. Sie können Sie schnell und leicht beantragen, freigegeben und mit Limits versehen. Alle getätigten Transaktionen sind sofort über Candis Dashboard sichtbarr, wodurch Verantwortlichkeiten klar und der Cash Flow transparent bleiben. 

Neugierig geworden?

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