Die gesetzlichen Vorgaben stehen fest: Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 wird für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 Euro auch der Versand verpflichtend. Ein Jahr später gilt diese Regelung grundsätzlich für alle Unternehmen im inländischen B2B-Geschäft.
Viele Unternehmen beschäftigen sich bereits mit dem Thema, verschieben die Umsetzung jedoch noch. Dabei bietet eine frühzeitige Einführung nicht nur Rechtssicherheit, sondern sorgt gleichzeitig für effizientere Prozesse im Rechnungswesen.
Was macht eine E-Rechnung aus?
Eine E-Rechnung ist mehr als eine per E-Mail versendete PDF.
Sie basiert auf einem strukturierten Datensatz nach der europäischen Norm EN 16931 und kann dadurch automatisch von ERP- und Finanzbuchhaltungssystemen verarbeitet werden. Die wichtigsten Formate sind:
XRechnung
Ein XML-basiertes Format, das insbesondere im öffentlichen Sektor eingesetzt wird.
ZUGFeRD
Kombiniert eine klassische PDF mit einer eingebetteten XML-Datei. So bleibt die Rechnung für Menschen lesbar und kann gleichzeitig automatisiert verarbeitet werden.
E-Rechnungen mit Haufe X360 einfach umsetzen
Mit Haufe X360 sind Versand und Empfang von E-Rechnungen bereits standardmäßig integriert. Zusätzliche Spezialsoftware oder externe Konverter sind nicht erforderlich.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Versand von XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen (EN 16931)
- Empfang beider Formate
- automatische Validierung eingehender E-Rechnungen
- Vorschaufunktion und Validierungshistorie
- Massenversand von Rechnungen
- individuelles Rechnungsformat je Kunde
So erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen und automatisieren gleichzeitig Ihre Rechnungsprozesse.
Weniger Aufwand im Tagesgeschäft
Haufe X360 erstellt E-Rechnungen direkt aus den vorhandenen ERP-Daten und versendet sie automatisch im gewünschten Format. Ob ein Kunde ZUGFeRD oder XRechnung benötigt, wird anhand der hinterlegten Einstellungen berücksichtigt – ganz ohne manuellen Mehraufwand.
Auch eingehende E-Rechnungen werden automatisch verarbeitet und fachlich geprüft. Das reduziert Fehler, beschleunigt Freigaben und vereinfacht die Buchhaltung.
Mehr als nur E-Rechnungen
Die E-Rechnung ist ein wichtiger Bestandteil der integrierten Finanzfunktionen von Haufe X360.
Als cloudbasiertes ERP-System verbindet Haufe X360 Finanzbuchhaltung, Einkauf, Vertrieb und Lager auf einer gemeinsamen Datenbasis. Durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche sorgen für mehr Transparenz, weniger manuellen Aufwand und eine höhere Datenqualität.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Mit Haufe X360 profitieren Sie von:
- Versand und Empfang von XRechnung und ZUGFeRD im Standard
- automatisierter Validierung eingehender Rechnungen
- individuellem Rechnungsformat je Geschäftspartner
- Massenverarbeitung für hohe Rechnungsvolumen
- vollständig integrierter Finanzbuchhaltung
- gesetzeskonformer Umsetzung ohne zusätzliche Spezialsoftware
Bereit für die Anforderungen von morgen
Die E-Rechnung ist erst der Anfang der weiteren Digitalisierung im Rechnungswesen. Mit Haufe X360 setzen Sie auf eine cloudbasierte ERP-Lösung, die gesetzliche Anforderungen zuverlässig unterstützt und gleichzeitig die Grundlage für effiziente, zukunftssichere Finanzprozesse schafft.
Sie möchten wissen, wie Sie die E-Rechnungspflicht mit Haufe X360 effizient umsetzen? Sprechen Sie uns an – wir beraten Sie gerne.
